Bibliotekreform og konsolidering del2
Børge Søndergård, Hjørring bibliotek
Strukturreform i Danmark. En stor reform for å få bærekraftige kommuner med minst 20.000 innbyggere. Mange har gjort dette frivillig. En stor skjevdeling i Danmar, med København som tradisjonelt den sterkeste. Dette har endret seg meget etter reformen. Kun 500.000 bor i kommuner under 30.000 innbyggere. Gjennomsnittsstørrelsen er 55.000.
Enkel og effektiv offentlig sektor
Bedre service med uendrede skatter.
Kommunen som samlet inngang til den offentlige sektor.
Fra næringslivet går 50% - 80% av alle fusjoner galt. Kulturforskjeller er er stort problem. Fra 224 bibliotekskommuner til 96. Nedleggelse av 100 lokalbibliotek og bokbusser. I Danmark er det mange ansatte og lav åpningstid mot motsatt i Norge. Det har blitt en besparelse på bibliotekområdet, men disse pengene kommer ikke bibliotekene til gode.
Formålet med sammenslåing:
Bæredyktige institusjoner, større valgfrihet og bedre service.
Danmark har en lov og ett bibliotekvesen. Kommunene eier bibliotekene og betaler alt. Ingen statlige penger, men 72 mill. av statlige midler går til fylkene. En rekke ulike nettbibliotektjenester.
Centralbibliotekreform har startet opp. Kommer til å bli vesentlig færre fylkesbibliotek.
Det har vært mye motstand mot forandringene og mange følelsesmessige reaksjoner.
Manglende personalpolitikk på biblioteket. Med sammenslåing må man jobbe mer profesjonelt. Man får større fokus på personalet, lønnsspørsmål og kompetanseheving.
Teknologisk dimensjon ved sammenslåing. I Hjørring er det fylkesbiblioteket som drifter biblioteksystemet.
Det er et uttall av ulike modeller for samarbeid. OPP=offentlig privat samarbeid. I et bibliotek er oppsetting av bøker satt ut til et privat firma.
Ressursdimensjonen:
Økonomi
Personale
Bygninger
Hva gjorde vi i Hjørring?
Besparelse med en bokbuss i dag i forhold til to før.
Antall årsverk er 45. Hjørring er den 10.ende største kommune i Danmark.
Hvordan det ble gjort:
Etablering av styringsgruppe og ansettelse av konsulent. Opprett egen hjemmeside for hele prosessen. Fast nyhetsbrev. Prosessen startet med verdiene og ikke de spesifikke tjenestene. Hvilke verdier har vært de viktigste i hver enkelt kommune/bibliotek. Dette var med på å bevisstgjøre samtlige medarbeidere. Lenger ute i prosessen lagde de et framtidsverksted hvor alle mulige ideer ble luftet. Resultatet av dette ble etter hvert en bibliotekplan.
Bygging av nytt hovedbibliotek ga ekstra energi. Resultat: større profesjonalisering.
Swotanalyser og omverdensanalyser. Visjonen vise livets mange sider. Årlige virksomhetsplaner og resultatmål. Tre strategiske ledere. Tverrgeånde store team som er selvstyrende. Alle medarbeidere jobber på to ulike biblotek.
Tre områder som har vært viktigst:
Profesjonell organisasjon, langsiktig strategi og fokus på faglig utvikling. Flytter personale over til å drive med mer nettjenester. Trenger medarbeidere som vil noe nytt. Rasjonalisere og sentralisere rutiner. Jobbe med mer enn daglig drift. Mye mer fokus på strategi. Bibliotekstrategiske debatter i fokus. Bruker outsourcing som viktig faktor.
